학교에서 근무하다 보면 출장이나 초과근무와 같은 복무 관련 업무를 K-에듀파인에서 처리하게 됩니다. 처음 담당하는 사람에게는 출장신청, 출장복명, 초과근무 신청 등 비슷한 메뉴가 많아 어떤 순서로 처리해야 하는지 헷갈릴 수 있습니다. 특히 복무 관련 업무는 실제 근무시간과 연결되는 경우가 많기 때문에 입력 내용을 꼼꼼하게 확인하는 것이 중요합니다. 1. 출장신청은 미리 확인하는 것이 좋다 출장이 예정되어 있다면 … Read more
K-에듀파인 신용카드 사용내역 확인 방법과 학교회계 카드 사용 후 처리 순서 학교 행정실에서는 업무용 신용카드를 이용하여 물품을 구입하거나 각종 경비를 집행하는 경우가 있습니다. 처음 회계업무를 담당하면 카드로 결제한 이후 K-에듀파인에서 어떤 절차로 처리해야 하는지 헷갈릴 수 있습니다. 신용카드 사용은 단순히 결제만 하면 끝나는 것이 아니라 학교회계에 맞는 후속 처리가 필요하기 때문에 사용내역과 증빙자료를 꼼꼼하게 확인하는 … Read more
학교회계 업무를 처음 담당하다 보면 K-에듀파인에서 예산과목을 선택하는 과정이 생각보다 어렵게 느껴질 수 있습니다. 비슷해 보이는 예산과목이 여러 개 있기 때문에 물품이나 용역의 성격을 정확하게 판단해야 합니다. 그런데 이미 품의나 지출결의를 진행한 뒤 예산과목을 잘못 선택한 사실을 발견하는 경우도 있습니다. 이때는 당황해서 임의로 수정하기보다 현재 회계처리 단계부터 확인하는 것이 중요합니다. 1. 먼저 현재 처리 상태를 … Read more
학교 행정실에서 처음 회계업무를 맡게 되면 K-에듀파인의 여러 메뉴와 회계 용어가 낯설게 느껴집니다. 특히 초보자가 자주 헷갈리는 것이 품의와 지출결의의 차이입니다. 두 업무는 서로 연결되어 있지만 같은 의미는 아닙니다. 학교회계 업무를 처음 접한다면 각각 어떤 역할을 하는지 이해해 두는 것이 좋습니다. 1. 품의란 무엇일까? 품의는 학교에서 예산을 사용하기 전에 해당 지출이 필요한지 검토하고 승인을 받는 … Read more
학교 행정업무를 하다 보면 K-에듀파인에서 지출결의 결재가 완료된 뒤 다음 단계로 넘어가지 않거나 결재 상태가 예상과 다르게 표시되는 경우가 있습니다. 처음 업무를 맡은 경우에는 어디부터 확인해야 할지 막막할 수 있습니다. 오늘은 K-에듀파인에서 지출결의 업무를 처리할 때 자주 확인하는 항목을 정리해 보겠습니다. 1. 결재 상태부터 확인하기 가장 먼저 확인해야 할 것은 해당 문서의 결재 상태입니다. 임시저장 … Read more